Нидерланды продают себя хорошо. Низкие налоги, стабильная правовая система, порт Роттердам, через который идёт треть европейского импорта, — об этом написано везде. Меньше пишут о другом: страна действительно удобна для бизнеса, но только если знаешь правила. А правил там немало, и они работают строго.
Иностранные предприниматели — особенно из СНГ — часто недооценивают этот момент. Приходят с идеей открыть компанию, а упираются в нотариуса, который не говорит по-русски, банк, который месяц проверяет происхождение средств, и налоговую, у которой свои взгляды на «оптимизацию». Хороший адвокат в Нидерландах в такой ситуации — не опция, а страховка от потери времени и денег. Разница между теми, кто запустился за два месяца, и теми, кто застрял на полгода, часто именно в этом.
B.V., филиал, представительство — три разных инструмента с разными последствиями
Большинство иностранцев выбирают B.V. — закрытое общество с ограниченной ответственностью, аналог украинского ООО. Формально уставной капитал — от одного евро. На практике с одним евро в кармане нидерландский банк не откроет счёт. Банки смотрят на реальные обороты, источник средств и бизнес-модель. Процедура due diligence может занять два-три месяца — это норма, не исключение.
B.V. можно зарегистрировать по домашнему адресу, если директор — резидент Нидерландов и арендодатель не против. Но стоит это делать только тем, кто продаёт услуги удалённо. Торговля физическими товарами или найм персонала — и налоговая начнёт задавать неудобные вопросы.
Филиал — для тех, кто хочет присутствие в стране без создания отдельного юрлица. Регистрируется в Торговой палате (KVK), работает как часть материнской компании. Но если та находится за пределами ЕС — придётся сдавать годовую отчётность и в Нидерландах тоже.
Представительство вообще не регистрируется в KVK. Идеально, чтобы изучить рынок, наладить контакты, присмотреться. Минус один, но принципиальный: оно не может заключать договоры и зарабатывать деньги.
Что стоит держать в голове при выборе структуры:
- корпоративный налог: 19% на прибыль до 200 тысяч евро, 25,8% — выше;
- НДС в Нидерландах — 21%, для ряда товаров и услуг — 9%;
- директор-нерезидент — не запрещено, но усложняет открытие счёта;
- каждая компания обязана иметь физический адрес на территории страны.
Люди без европейского паспорта: как решается вопрос с работой и проживанием
Открыть юрлицо и работать в нём — две разные задачи. Гражданам стран вне ЕС нужно либо разрешение на работу (TWV), либо вид на жительство. Без одного из двух — только туристическая виза, а это значит никакой официальной деятельности.
Нидерланды придумали рабочий инструмент для привлечения специалистов — программу kennismigrant (высококвалифицированный мигрант). Если зарплата сотрудника превышает установленный порог — а для IT он в 2024 году составлял около 46 тысяч евро в год — разрешение оформляется быстро и без лишней бюрократии. Работодатель должен быть аккредитован в IND, но это решаемо. Параллельно нужно решать и корпоративный вопрос: регистрация фирмы в Нидерландах должна быть завершена до того, как сотрудник официально приступит к работе.
Воссоединение семьи — отдельная процедура со своими ловушками. IND требует подтверждения дохода спонсора, интеграционного курса для приезжающего родственника и полного пакета документов. Отказ из-за одной бумаги, оформленной не по форме, — обычное дело. Оспаривать его потом долго и дорого.
Документы, сроки и где обычно всё идёт не так
Те, кто проходил через это сами, говорят одно: бумажная работа в Нидерландах выглядит проще, чем есть на самом деле. Открытие компании — это нотариальное заверение устава, подача в KVK, получение налогового номера BTW, открытие банковского счёта — и всё это в определённой последовательности. Перепутал порядок или допустил ошибку в документах — потерял несколько недель.
Трудовые договоры — ещё одна зона, где легко ошибиться. Нидерландское право стоит на стороне работника. Уволить человека без оснований и правильно оформленной процедуры — почти нереально. То же самое с интеллектуальной собственностью: если в договоре не прописано, кому принадлежат результаты работы, — по умолчанию они остаются у автора, а не у компании.
Business Legal Consultancy — голландский веб-сайт, который объединяет партнёров для предоставления юридических и деловых услуг как нидерландским, так и международным клиентам. На сайте можно найти помощь по регистрации компаний, иммиграционному и трудовому праву, налоговым вопросам, взысканию долгов, переводам и легализации документов. Работают с корпоративными и частными клиентами, специализируясь на международных ситуациях.
