Кто-то, вероятно, подумает, что речь пойдёт о схеме передвижения автомобиля из условного пункта А в пункт Б. Наверняка и такие документы существуют. Но в данном случае речь пойдёт несколько о другом.
Представьте себе, что необходимо воплотить в жизнь какой-то достаточно масштабный проект. Конечно, для достижения этой цели будет со временем составлен детальный план, их может возникнуть даже несколько на разных этапах. Но перед этим нужно будет составить общую стратегию развития проекта, его основные цели, средства их достижения, сроки реализации. Проще говоря, для начала необходимо составить общую картину того, как задуманное будет осуществляться. Эта картина и станет дорожной картой проекта, основными ступенями его развития.
Что такое дорожная карта и зачем она нужна в бизнесе
Для чего нужны такие карты? Во-первых, для реального понимания отправной и конечной точки того, что предстоит сделать. А во-вторых, большинство крупных проектов требует дополнительных инвестиций. И чтобы заинтересовать потенциального инвестора, ему нужно наглядно и, по возможности, максимально просто объяснить, во что он должен вложить деньги, и какая в результате ожидается прибыль. Именно поэтому дорожная карта проекта становится незаменимым инструментом — особенно в бизнесе и в IT, где понятие этапов и сроков имеет первостепенное значение.
Важно отметить, что дорожную карту проекта нельзя путать с планом. В первом случае обозначаются исполнитель предполагаемых работ, конечный результат и сроки достижения цели. А в детальном плане работ уже расписывается, как эта цель будет достигаться. Понимание того, что такое дорожная карта, критично, если вы хотите грамотно структурировать процесс — будь то стартап в IT или долгосрочное строительство в бизнесе.
В литературе есть такое понятие – синопсис. Это краткое изложение содержания будущей книги, которое автор демонстрирует издателю при составлении договора. Нечто подобное представляет собой и дорожная карта. Только на выходе – не фолиант с обложкой, а готовый дом, построенное предприятие, выпуск нового изделия и пр.
Грамотно составленная дорожная карта помогает решать сразу несколько стратегических задач:
• следить за поэтапной реализацией проекта;
• контролировать сроки выполнения работ;
• иметь наглядное представление о том, на какой стадии реализации находится проект в данный момент;
• дорожная карта становится основой более детальных планов и схем.
Образно говоря, дорожная карта намечает путь следования, поэтому она так и называется. А уж инфраструктура этого пути обозначается в планах на каждом конкретном участке. Это особенно важно в условиях, когда проект реализуется в бизнесе или в IT, где изменения могут происходить стремительно.
Разработка дорожной карты проекта начинается с разбивки его на этапы и сроки их прохождения. Например, при строительстве жилого дома нужно, в первую очередь, определиться с архитектурным проектом, местом строительства, поставщиками основных материалов. При этом желательно, чтобы за прохождение каждого этапа в срок отвечал чётко обозначенный исполнитель.
Где применяется дорожная карта? Ответ прост: везде, где нужно чёткое понимание этапов — от технологических стартапов в IT до долгосрочных бизнес-инициатив. Обязательное условие – карта должна быть прозрачной, понятной каждому основному участнику строительства или разработки. При этом нужно допустить и возможность внесения определённых изменений, ведь некоторые аспекты могут проявиться уже на месте. И, наконец, следует обязательно предусмотреть риски. Если могут возникнуть какие-то сложности, их нужно обсудить заранее, а не решать проблему в авральном порядке.
