Таблица со взносами класса открыта, в ней двадцать восемь фамилий, и напротив каждой нужно поставить сумму. Прежде чем собирать деньги, организатору важно знать три вещи: сколько альбомов студия примет в работу, в какие моменты вносить платежи и когда забирать готовый тираж.
Ответы на эти вопросы у FlexAlbums зафиксированы заранее, поэтому их можно обсудить с родителями еще до первой съемки. Варианты альбомов и порядок работы собраны на странице https://flexalbums.pro/ru/glavnaya/, а разговор со студией начинается с короткой формы, в которой достаточно оставить номер телефона, и менеджер свяжется сам.
Что значит альбом, сделанный на заказ
Книгу для выпуска не собирают из готового шаблона. Каждый фотоальбом на заказ создается с учетом пожеланий выпускников, выбранного формата и особенностей оформления, то есть родительский комитет участвует в решениях о содержании и внешнем виде книги.
Для организатора это означает дополнительную работу: пожелания выпускников приходится собирать и сводить в один список до старта верстки. Зато тираж печатают в цифровой лаборатории уже по утвержденному макету, и разворот выглядит так, как его согласовали родители.
Минимальный тираж и цена от 16 единиц
Выпускной альбом печатается партией, поэтому у студии есть нижняя граница заказа. Минимальное количество — 10 штук, однако цена, указанная на сайте, действует от 16 единиц, и при тираже от 10 до 15 стоимость увеличится.
Разница заметна в небольших коллективах, в которых участвуют не все семьи. Иногда выгоднее добрать заказ альбомами для учителей или родителей, чем оформлять всего десять экземпляров.
От того же порога зависит и бонус. Альбом классному руководителю идет в подарок или со скидкой 50%, причем бесплатно его дают при заказе от 16 единиц.
Оплата в два этапа
Стоимость в FlexAlbums делится на две части, и это упрощает сбор денег. Первая часть, 50% суммы, вносится в день подписания договора или в день первой съемки. Вторая половина оплачивается после утверждения электронной версии альбома, то есть непосредственно перед печатью.
Для организатора это две даты сбора вместо одной. Первый взнос разумно собрать до съемки, а второй — после того, как класс посмотрит электронный макет и внесет правки. Так вторая половина суммы платится за продукт, который выпускники уже увидели.
Сроки изготовления и что на них влияет
Отсчет ведется не от подписания договора, а от последней фотосъемки. Изготовление занимает до 1,5 месяца с этого момента, так что дату выдачи альбомов планируйте от финальной съемки, а не от первых переговоров.
Срок зависит от трех факторов:
- Оперативность в предоставлении студии необходимых данных, ведь без списка класса и подписей к портретам верстка не продвигается.
- Сезон заказа, поскольку в пиковые месяцы студия ведет много выпусков одновременно и очередь на печать становится длиннее.
- Своевременное внесение правок и пожеланий, потому что каждый новый круг замечаний от класса отодвигает дату печати.
Индивидуальный альбом для конкретного класса
Если выпускникам хочется, чтобы книга у каждого была своей, FlexAlbums собирает индивидуальный альбом. Количество страниц в нем зависит от числа учащихся, а каждый ученик лично выбирает 2 групповые фотографии.
Обложку выбирают из предложенных вариантов, и этот выбор стоит сделать всем классом заранее, пока верстка не началась. К первому разговору с менеджером подготовьте точное число участников, список класса с правильным написанием имен и удобные даты съемок. Полезно назначить одного ответственного, через которого пойдут все правки, иначе согласование растянется и уложиться в срок до выпускного будет сложнее.
